Protocollo

Protocollo

Il Protocollo gestisce la ricezione, registrazione e archiviazione della corrispondenza ufficiale e dei documenti, garantendo l'ordinata gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'ente. Si occupa anche della loro distribuzione e conservazione.

Competenze

e competenze del Protocollo includono:

Gestione della Corrispondenza: Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza ufficiale e dei documenti in entrata e in uscita.
Archiviazione: Conservazione e organizzazione dei documenti e delle comunicazioni secondo le normative vigenti.
Registrazione: Inserimento e aggiornamento dei dati relativi ai documenti e alle comunicazioni nel sistema di protocollo.
Distribuzione: Gestione della distribuzione interna dei documenti e delle comunicazioni agli uffici competenti.
Tracciabilità: Monitoraggio e controllo del percorso e dello stato dei documenti e delle comunicazioni.
Conservazione: Applicazione delle norme di conservazione e archiviazione dei documenti secondo le normative di legge.

Area di Riferimento

Area amministrativa
L'area amministrativa di un ente è responsabile della gestione dell'ente e dei suoi dipendenti . Quest'area copre molti aspetti tra cui risorse umane, legale, gestione del rischio, governance aziendale e finanza.

Contatti Area:

Piazza Vittorio Emanuele III, 44 Spadafora(ME)

protocollo@comune.spadafora.me.it

Responsabile Area:

Salvatore Fagnani

Salvatore Fagnani, Responsabile Area Amministrativa.

Responsabile

Persone

Servizi collegati

Autorizzazioni

Accesso agli atti

L'accesso agli atti garantisce il diritto dei cittadini ad accedere ad informazioni e documenti amministrativi, conservati presso l'ente.

Anagrafe e stato civile

Atti di riconoscimento

Anagrafe e stato civile

Atto di Morte

La denuncia di morte è obbligatoria per legge.

Anagrafe e stato civile

Atto di Nascita

La denuncia di nascita è l'atto con il quale si comunica formalmente agli Uffici dello Stato Civile del Comune la nascita di un bambino.

Anagrafe e stato civile

Carta d’identità elettronica (CIE)

Contatti

Competenze

Tipologia di Organizzazione

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Salvatore Fagnani

Responsabile

Flavia Antonazzo

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Atto di Morte

Atto di Nascita

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